Overstappen naar ons APF

Besluit je om over te stappen naar Centraal Beheer APF? Dan kan je vertrouwen op een soepele overgang. Het maakt niet uit hoeveel deelnemers je hebt of welke pensioenregeling je voert. Wij zorgen ervoor dat je zo min mogelijk omkijken heeft naar de overstap.

Transitie

Voor pensioenfondsen die naar ons APF overstappen is een goede transitie essentieel. Om de transitie effectief en gecontroleerd te laten verlopen werken we met zogenaamde ‘werkpakketten’. Afhankelijk van bijvoorbeeld toetreding tot een bestaande of een nieuwe Kring wordt het transitietraject ingevuld.

Let op!

Hieronder wordt het uitgebreide transitietraject en werkpakket beschreven zoals dat geldt voor pensioenfondsen (met collectieve waardeoverdracht). Voor overige werkgevers is het traject aanzienlijk makkelijker en het werkpakket lichter. Besluit je als werkgever om over te stappen naar Centraal Beheer APF? Dan kan je rekenen op een betrouwbare overstap. Het maakt niet uit hoeveel werknemers je hebt. Of welke pensioenregeling je nu hebt. Ook zorgen we ervoor dat je zo min mogelijk omkijken naar de overstap hebt. Je schakelt tijdens het hele proces met het klantenteam. Zij begeleiden de overgang.

Werkpakket

Een werkpakket bestaat uit een reeks activiteiten. De relevantie van elke activiteit verschilt per klant. Activiteiten in een werkpakket zijn:

Contracten en afspraken
Inrichten van de kring
Overdracht beleggingen
Nieuwe pensioenopbouw (DB/DC)
Overdracht productie
Overdracht pensioenen
Overdracht archief
Communicatie
Liquideren pensioenfonds

Transitiemanager - en team

Grote klanttransities (grote werkgevers en pensioenfondsen) worden aangestuurd door een transitiemanager. Wij weten uit ervaring dat de transitie dan het beste verloopt. De transitiemanager is een doorgewinterde professional die het hele traject, van het begin tot het einde, coördineert. Er wordt daarnaast in overleg met alle partijen een team samengesteld dat de transitie verzorgt. In het team is alle kennis aanwezig om het hele proces succesvol te doorlopen. Vanaf het besluit tot de aansluiting op onze administratie heeft u altijd één vast aanspreekpunt.

Transitie administratiesysteem

Het invoeren van een nieuwe pensioenregeling vraagt ook maatwerk. Hiervoor volgen we altijd dezelfde gestructureerde aanpak en we hebben altijd hetzelfde doel voor ogen: een kwalitatief hoogwaardige transitie waar je zo min mogelijk omkijken naar hebt.

Rapportage en overleg

Door tussentijdse rapporten over de transitie zorgen wij dat er altijd duidelijkheid is over de voortgang van de overgang naar ons APF. De rapporten bespreken we regelmatig met je en of jouw adviseur. Daarbij toetsen we ook of we nog in de pas lopen met jouw wensen voor de transitie. Als het nodig is, kunnen we snel bijsturen.

De overstap heeft vijf fases

Fase 1: inhoudelijke afronding

We stemmen de details af. Zowel van de regeling als van de uitvoering.

Fase 2: juridische vastlegging

Ben je akkoord? Dan leggen we de regeling juridisch vast. Bij standaardregelingen leveren wij het pensioenreglement en de uitvoeringsovereenkomst uiterlijk twee weken na het definitieve akkoord.

Fase 3: administratieve afwikkeling

We regelen de administratie van de pensioenregeling. Dat doen we in ongeveer vier tot acht weken. Daarna activeren we ook de online portalen.

Fase 4: collectieve waardeoverdracht

Een collectieve waardeoverdracht voeren we uit in de implementatiefase. Hierbij werken we nauw samen met de experts van Achmea Investment Management. Zij stellen vast hoe en wanneer wij jouw vermogen kunnen overzetten. Ook bepalen zij welke kosten je kunt besparen.

Fase 5: evaluatie implementatie

Tussendoor evalueren we regelmatig met elkaar. Hoe gaat het? Tijdens de eindevaluatie bepalen we of de doelstellingen zijn gehaald.

Goed om te weten: de overstap is ISAE 3402 type 2 gecertificeerd en grotendeels standaard.

Online jouw overstap volgen

Inzicht en transparantie is van groot belang in een transitie. Elke fase van jouw overstap naar ons APF kan je dan ook op de voet volgen in een online omgeving die speciaal voor je wordt ingericht. Je vindt hier alle relevante transitiedocumenten en je kunt documenten eenvoudig en veilig met ons uitwisselen.

Goede communicatie

Om jouw pensioenregeling (opnieuw) duidelijk over te brengen aan jouw deelnemers is goede communicatie essentieel. Dit kunnen wij voor je verzorgen. Wij stellen dan samen met jou een communicatieplan op. Natuurlijk zorgen we dat dit plan past bij de pensioenoplossing die je hebt gekozen.

Meer weten?

Wij bundelen de krachten van deelnemers, werkgevers en pensioenfondsen. Dit biedt veel voordelen.

Voordelen van ons APF

Ervaring van onze klanten

Bij de overstap naar een APF komt veel kijken. De afgelopen jaren hebben we veel van deze transities verzorgd.

Ervaring van onze klanten

Transitie naar ons APF

Over de overgang naar een nieuwe pensioenuitvoerder, zoals ons APF, hebben wij een paper geschreven.

Transitie naar ons APF (pdf)

Heeft deze informatie je geholpen? /