Verslag van het Belanghebbendenorgaan HP Nederland

Verslag van het Belanghebbendenorgaan Kring HP Nederland (hierna BO) van Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds.

Inleiding:

In het BO hebben in 2023 wijzigingen plaatsgevonden. Diane Edelijn is goedgekeurd door De Nederlandse Bank en is formeel in 2023 toegetreden als vertegenwoordiger van de werkgever. Per 31 december 2023 is Niels Hart gestopt en heeft Ferdinand Keij zijn plaats als vertegenwoordiger van de werknemers ingenomen.

Elke maand had het BO een overleg. Ook buiten de vergaderingen is er onderling contact geweest om de gewenste voortgang in stand te houden. Tevens zijn er vergaderingen met het bestuur en de raad van toezicht van CB APF geweest en hebben medewerkers van CB APF geregeld deelgenomen aan vergaderingen om bepaalde aanvragen of (beleggings)onderdelen toe te lichten.

Tenslotte waren individuele leden van het BO actief in werkgroepen en klankbordgroepen.

Alhoewel de dekkingsgraad op een goed niveau bleef, heeft het BO wel aan het bestuur laten weten het teleurstellend te vinden dat er door andere omstandigheden geen indexatie (effectief in 2024) kon plaatsvinden.

Medezeggenschap:

Het BO heeft wettelijke advies- en goedkeuringsrechten en bewaakt of het bestuur de uitvoeringsovereenkomst en het pensioenreglement juist uitvoert.

Het BO heeft diverse aanvragen ontvangen. Bij die aanvragen heeft het bestuur laten zien goed kennis te hebben genomen van de adviezen van het BO.

Uitgangspunt in het handelen van het BO als geheel is dat gehandeld wordt in het belang van alle belanghebbenden van de pensioenkring, rekening houdend met de korte- en langetermijneffecten van maatregelen.

Ook is er een uitvraag onder de deelnemers gedaan over risicopreferentie. De eventuele gevolgen voor de beleggingsportefeuille zijn nog niet duidelijk. Het BO heeft het bestuur gevraagd de betreffende deelnemers te voorzien van duidelijke informatie betreffende dit onderzoek.

Instemmingsaanvragen en Adviesaanvragen:

In het verslagjaar zijn er diverse aanpassingen geweest in de beleggingsportefeuille. Zo is er een aanscherping geweest in het MVB (maatschappelijk verantwoord beleggen) beleid, is de valutahedge aangepast en is er extra aandacht geweest op de liquiditeitspositie. Tevens is er een onderzoek naar de portefeuilleconstructie gedaan.

Voor het beleggingsplan en het strategisch beleggingsbeleid is instemming gegeven en voor de ABTN (actuariële en bedrijfstechnische nota) 2022 en 2023 en diverse juridische documenten is een positief advies gegeven.

Het BO heeft alle aanpassingen steeds beoordeeld op te maken kosten en de impact op het te verwachten rendement. Voorgestelde wijzigingen in de beleggingsportefeuille pasten bij de risicohouding en de ambitie van onze Kring.

Oordeel over het beleid van het bestuur:

Naast haar advies- en goedkeuringsrecht ziet het BO er ook op toe dat het bestuur de uitvoerings- en pensioenovereenkomsten goed uitvoert en geeft ze een oordeel over het beleid van het bestuur dienaangaande. De leden van het BO hebben het overleg met bestuur als prettig en open ervaren.

Als aandachtspunt heeft het BO opnieuw communicatie meegegeven aan het bestuur en aan de raad van toezicht. Veel zaken duren langer dan gepland en er is ook weinig proactieve communicatie. De manier en inhoud van de communicatie kan een stuk beter. Het BO ziet hier te weinig verbetering in.

Op het communicatiebeleidsplan heeft het BO een negatief advies gegeven, aangezien dit naar de mening van het BO veel en veel te uitgebreid was en daardoor onbegrijpelijk en onoverzichtelijk.

Het BO heeft ook aandacht gevraagd voor het nog steeds ontbreken van een portal op de website. Communicatie met deelnemers zou vooral via zo’n portal moeten gaan, maar dat is nu dus niet mogelijk. Het BO miste (helaas nog niet veranderd bij het schrijven van dit stuk) alternatieven om dit gemis tijdelijk te overbruggen.

Ook al zijn voor de WTP (Wet Toekomst Pensioenen) de sociale partners eerst aan zet, CB APF en het BO gaven, vooruitlopend op een besluit van de sociale partners, dit nu al veel aandacht.