Verslag van het Belanghebbendenorgaan HP Nederland

Inleiding:

Elke maand had het Belanghebbendenorgaan een overleg. In 2024 is er geen wijziging in de samenstelling van het BO geweest. Ook is er afgelopen jaar veelvuldig overleg met sociale partners en HPNL Senior geweest over de WTP. Tevens zijn er vergaderingen met het bestuur en de Raad van Toezicht van CB APF geweest en hebben medewerkers van CB APF geregeld deelgenomen aan vergaderingen om bepaalde aanvragen of (beleggings)onderdelen toe te lichten. Tenslotte zijn individuele leden van het Belanghebbendenorgaan ook actief in werkgroepen en klankbordgroepen.

Medezeggenschap:

Het Belanghebbendenorgaan heeft wettelijke advies- en goedkeuringsrechten en bewaakt of het bestuur de uitvoeringsovereenkomst en het pensioenreglement juist uitvoert. Het Belanghebbendenorgaan heeft diverse aanvragen ontvangen. Bij die aanvragen heeft het bestuur laten zien goed kennis te hebben genomen van de adviezen van het Belanghebbendenorgaan. Uitgangspunt in het handelen van het Belanghebbendenorgaan als geheel is dat gehandeld wordt in het belang van alle belanghebbenden van de pensioenkring, rekening houdend met de korte- en langetermijneffecten van maatregelen.

Instemmingsaanvragen en Adviesaanvragen:

In het verslagjaar zijn er diverse aanpassingen geweest in de beleggingsportefeuille. Zo heeft het BO ingestemd met een aanscherping in het MVB- beleid en de investment beliefs. Tevens is er een onderzoek naar de portefeuilleconstructie gedaan en heeft het BO met die adviezen ingestemd*. Voor het beleggingsplan en het strategisch beleggingsbeleid is instemming gegeven net als voor de premiestelling. Voor de ABTN en de juridische documenten is een positief advies gegeven.

Het BO heeft alle aanpassingen steeds beoordeeld op te maken kosten en impact op het te verwachten rendement. Voorgestelde wijzigingen in de beleggingsportefeuille pasten bij de risicohouding en de ambitie van onze Kring.

*begin 2025 heeft het BO in het kader van het onderzoek naar de portefeuilleconstructie alsnog wijzigingen aan het bestuur van Centraal Beheer APF voorgelegd.

Oordeel van het beleid van het bestuur:

Naast haar advies- en goedkeuringsrecht ziet het Belanghebbendenorgaan ook toe dat het bestuur de uitvoerings- en pensioenovereenkomsten goed uitvoert en geeft ze een oordeel over het beleid dienaangaande van het bestuur. De leden van het Belanghebbendenorgaan hebben het overleg met bestuur als prettig en open ervaren.

Als aandachtspunt heeft het Belanghebbendenorgaan opnieuw communicatie meegegeven aan het bestuur. Veel zaken duren langer dan gepland en er is ook weinig proactieve communicatie. De manier en inhoud van de communicatie kan een stuk beter. Het BO ziet hier te weinig verbetering in.

Ook al zijn voor de WTP de sociale partners eerst aan zet, CB APF en het BO geven het al veel aandacht. Het BO heeft ook dit jaar aandacht gevraagd voor het ontbreken van een portal. Communicatie met deelnemers zou vooral via de portal gaan, maar dat is nu dus niet mogelijk. Wij misten nog steeds alternatieven. Het BO kijkt uit naar de geschetste stappen die in de komende maanden zullen worden gezet voor een portal.

• Alexander Reuvekamp
• Diane Edelijn
• Simon Dijkhuizen
• Ferdinand Keij